こんにちは、業務部の藤田です。

先日、飛行機に乗ることがあり、空港で働く人たちがテキパキ働く様子が
綺麗で、見入ってしまいました。
天候の良し悪しに関わらず、いい仕事をする、という点で工事部と一緒だな、と思い
かっこいいじゃないか！と自社の事を思い出しました。

少し前ですが、会社の工事スケジュール管理の方法が、アナログから
デジタルに変わり、出先からアプリで確認できるものに変わりました。
私は自分のやるべき事を書き出し、
終わればマークして消していくスタイルで
日々仕事をしていますが、完全にアナログです。
入力したものを印刷し、終わればマークする、の繰り返しで、
アプリでの管理に変えようと思い、試みたことはあるのですが、
やはりアナログな紙での管理に落ち着いています。

デジタルかアナログの違いはあれど、この時期にするべき事をリスト化する、
というのは作業の抜け漏れが出ないように、税理士さんから教えていただいた方法です。
最初は自作のリストが十分でなかったり、なかなか活用できていなかったのですが、
今では自分なりのtodoリストが数年分あり、充実してきました。
私がしている作業は、毎月、毎年同じ作業があることが多いので、
この方法がちょうどいいのです。
自分なりに色々追記していき、やっと自分のものになってきた感覚があります。
この方法を教えてもらい、本当に感謝しています。ありがとうございます。

１年の中で、事務処理的に忙しくなる時期もありますが、
このtodoリストがあれば、事前に準備することができるので、
忙しくなってもどーんと構えることができます。
そして、達成したリストを月末に見て、フフフと思うのが密かな楽しみです。