こんにちは、業務部の藤田です。
先日、パソコンのキーボードのアルファベットが打たれすぎたのか
とうとう消えてしまったという話題になりました。
現在弊社では、工事部、業務部ともに一緒に働く
正社員の方を募集しております。
応募する際に気になることはなにかな…と考えてみました。
実際に入社後、どんなことをするのかがイメージしにくいかな？という点から、
今回は私も所属する業務部の1日についてのブログになります。
午前は…
・前日の工事案件や下見案件の書類整理や写真確認などをテキパキ
・帰社後に届いていたメールへの返信
・保守依頼のお客様へのアポイント
・不明な点があれば、工事部に連絡して追跡など
・工事で使用する商品の荷受けや発送手配
特に3連休明けの日は、お休みの間の事務処理が終わるころには、
ランチタイム！ということもよくあります。
午後は…
・新たに入った予定の調整で、社内の誰の予定が空いてるか？などを確認しながら予定を作成
・明日訪問する先の資料を準備
・お客様へのアポイントや取引先の方との日程調整
・取引先の方からの問い合わせ対応
・工事で使用する電材の荷受け作業
電話もメールも、運送会社の方とのやりとりなど、することはたくさんありますが、
事務所内で先輩も居る中での作業となるので、「これ、どうしよう？」となっても
すぐに確認ができる環境です。
事務というと、黙々と書類と向き合うばかりかな？
というイメージもあるかもしれませんが、
弊社の事務職は、事務作業ももちろんありますが、
電話でも話すし、メールのやり取りも多く、
運送会社の方とも親しくなるほど頻繁にやり取りがあります。
もし気になった方は、下記リンクより求人情報詳細を
ご確認いただけますので、どうぞ。
