こんにちは、業務部の水本です。
まだ寒い日が続くのかなと思っていたら、今日は18℃とびっくり!
気温の変化に戸惑い中です。
朝と夜は寒いので、服装にも困ってしまいますよね。
寒暖差で体調を崩される方も多いと思うので、
みなさんもお身体にはお気を付け下さい。
さて、今回のブログは、私が日々お世話になっている相棒(アイテム)をご紹介したいと思います。
それは…..【スケジュールボード】
なぜスケジュールボードが相棒なのか、ご説明しますね。
以前のブログでも書かせていただいたのですが、
私の業務は、主にメンテナンスでお伺いするお客様への電話対応や、
工事・下見の日程調整などを行っています。
そこで必ず必要となるのが、スケジュールボード。
プラスの事務所には大きなスケジュールボードがあり、
そこには、1日のタイムスケジュールや工事内容、工事部のお休み等が書かれています。
なので、工事部の皆さんもスケジュールボードを見て、
次の日の準備をしたり、誰がどこの案件を担当するのかなどを把握しています。
ご依頼が入るについれて、スケジュールを組み替えたりする為、
案件の動きが目に見えて分かるので、スケジュール管理もしやすく、とてもありがたい存在です。
以前の私は、地図を読むのが苦手で、大阪府内は何となく分かるのですが、
大阪を出ると「聞いたことない地名…」「ここはどこ?」状態に陥っていました。
日々、日程調整を行うにつれて、地図アプリを使用せずどれくらいの距離なのか、
少しは把握できるようになった気がします。が、
慣れは怖いので、地図アプリも必要不可欠な存在です。(笑)
少し無茶なスケジュールを組んでしまった時、
工事部のみなさんにはご迷惑をおかけしてしまう事もありますが、
温かく見守ってくださっているのを感じます。
いつもありがとうございます。
スケジュールを上手に組む事も、今年の目標の一つとして
頑張っていきたいと思います。